Datenschutzerklärung

§ 1 Geltungsbereich

(1) Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Webseite sicher fühlen. Mit dieser Datenschutzerklärung klären wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung sowie die Verwendung personenbezogener Daten durch uns, die

WBA Aachener Werkzeugbau Akademie GmbH
Campus-Boulevard 30
52074 Aachen

Tel.: +49 241 990163-02
Fax: +49 241 990163-29
E-Mail: info@werkzeugbau-akademie.de

im Rahmen des unter https://werkzeugbau-akademie.de bereitgestellten Internetangebots (im Folgenden „Webseite“) auf.

(2) Personenbezogene Daten werden von uns nur für interne Zwecke im Zuge der Kundenbeziehung genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt, soweit im Folgenden nichts Abweichendes geregelt ist, nicht ohne Ihre notwendige Einwilligung.

(3) Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem angesehen wurden, zählen zu den personenbezogenen Daten.

(4) Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes befinden sich im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG) sowie der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

§ 2 Betroffenenrechte

(1) Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7, Abs. 3 DSGVO).

(2) Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde (Art. 77 DSGVO).

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

§ 3 Zugriff auf die Webseite/Serverlogfiles

(1) Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite, also unabhängig davon, ob Sie sich anmelden, registrieren oder sonst Informationen eintragen und übermitteln, erheben wir automatisch folgende Daten (sog. Serverlogfiles) in einer Protokolldatei:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Coordinated Universal Time (UTC)
  • Name der abgerufenen Webseite bzw. Datei
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • übermittelte Datenmenge
  • Browsertyp nebst Version
  • Betriebssystem der Nutzer:innen

(2) Wir verwenden diesen Daten zur Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Webseite und zur Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Webseite. Die Protokolldaten werden nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebots genutzt. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

(3) Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Webseite.

(4) Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

(5) Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

(6) Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Webseite nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

§ 4 SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir das dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren SSL über HTTPS.

§ 5 Cookies

(1) Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer:innen (PC, Smartphone etc.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzer:innen (z. B. im Rahmen der Speicherung von Login-Daten). Zum anderen helfen sie dabei, die statistischen Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebots analysieren zu können.

(2) Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten aktuellen Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert werden kann. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Allerdings weisen wir darauf hin, dass die Nutzung des Angebots auf unserer Webseite und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden könnte.

(3) Soweit Sie uns durch Ihre Browsereinstellungen oder Zustimmung die Verwendung von Cookies erlauben, können folgende Cookies auf unseren Webseiten zum Einsatz kommen:

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§ 6 Kontaktaufnahme

(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir Ihnen verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu können Sie gerne mit uns in Kontakt treten und weitere persönliche Daten angeben, die wir zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage nutzen.

(2) Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

(3) Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

(4) Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter.

(5) Daten werden spätestens sechs Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht.

Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

(6) Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

§ 7 Newsletter

(1) Auf unserer Webseite bieten wir die Möglichkeit zur Bestellung eines Newsletters. Mit dem Newsletter informieren wir Sie regelmäßig über unsere Angebote.

(2) Pflichtangaben für die Newsletter-Anmeldung sind E-Mail-Adresse, Unternehmen sowie Vorname und Nachname. Mit der Anmeldung zum Newsletter speichern wir das Datum der Anmeldung.

(3) Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungs-E-Mail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Nur wenn eine Bestätigung erfolgt, wird die E-Mail-Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletterversand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

(4) Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.

(5) Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und deren Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Webseite abmelden oder uns Ihren Widerruf über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

(6) Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht.

(7) Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unseren Newsletter leider nicht zusenden.

§ 8 Download der Studien

(1) Auf unserer Webseite bieten wir die Möglichkeit, sich für den Download unserer Studien kostenlos zu registrieren.

(2) Pflichtangaben für die Anmeldung sind E-Mail-Adresse, Unternehmen sowie Vorname und Nachname.

(3) An die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden wir einen individuellen Downloadlink. Dieser Link berechtigt Sie dazu, alle unsere Studien jederzeit kostenfrei herunterzuladen. Der Downloadlink darf nicht an Dritte weitergeleitet oder veröffentlicht werden. Jeder Download unserer Studien über diesen Link wird von uns mit einem Zeitstempel erfasst und protokolliert. Wir behalten uns vor, bei missbräuchlicher Verwendung den Downloadlink zu deaktivieren.

(4) Die Erhebung der Daten erfolgt im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), um unser Beratungsangebot auf interessierte Unternehmen abstimmen zu können und diese zu kontaktieren.

(5) Die Speicherung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten, die von uns für den Download der Studien erhoben wurden, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In der E-Mail finden Sie dazu einen entsprechenden Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Webseite abmelden oder uns Ihren Widerruf über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

(6) Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht.

(7) Mit Widerruf der persönlichen Daten ist es nicht mehr möglich, den Downloadlink zu nutzen.

§ 9 Login-Bereich

(1) Der Login-Bereich ist ausschließlich für unsere Mitglieder vorbehalten. Die Zugangsdaten erhalten die Mitglieder nach Unterzeichnung des Mitgliedsvertrags per E-Mail. Für die Nutzung des Login-Bereichs sind die Angabe des Vor- und Zunamens, des Benutzernamens und der E-Mail-Adresse erforderlich.

(2) Im Login-Bereich kann auf freiwilliger Basis ein Profil angelegt werden (Bild, Adresse etc.). Die Daten sind für andere Mitglieder nur sichtbar, wenn eine Freigabe erteilt wird.

(3) Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Verwaltung der Benutzerkonten sowie zur Missbrauchsbekämpfung und Störungsbeseitigung genutzt.

§ 10 Einbindung der Dienste Dritter

(1) Unsere Webseite enthält Angebote und Inhalte Dritter, beispielsweise für Webanalysen, Kartendienste, Anmeldungen oder eingebundene Videoinhalte. Die Zurverfügungstellung dieser Angebote und Inhalte setzt voraus, dass dem jeweiligen Dritten Ihre aktuelle IP-Adresse sowie teilweise personenbezogene Daten übermittelt werden, da die Drittangebote anderenfalls nicht an Ihren Browser übermittelt und dort dargestellt werden sowie Anmeldungen nicht bearbeitetet werden können.

(2) Auch wenn wir bestrebt sind, nur solche Dienste einzubinden, die die übermittelte IP-Adresse ausschließlich zur Übermittlung der angeforderten Dienste verwenden, haben wir auf Drittanbieter keinen Einfluss. Soweit uns eine Protokollierung durch Dritte bekannt ist, weisen wir hierauf gesondert hin.

§ 10.1 Campus Forum GmbH

(1) Bei einer Anmeldung zu unseren Veranstaltungen/Weiterbildungsformaten über das Anmeldeformular werden die von Ihnen angegebenen Daten zwecks Bearbeitung und Anmeldung direkt von der Campus Forum GmbH, Steinbachstraße 25, 52074 Aachen, Deutschland erhoben. Mit eingehender Anmeldung werden die IP-Adresse und das Datum der Anmeldung gespeichert. Diese Speicherung dient allein dem Nachweis für den Fall, dass ein Dritter Ihre E-Mail-Adresse missbraucht und sich ohne Ihr Wissen für ein/e Veranstaltung/Weiterbildungsformat anmeldet. Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen werden von der Campus Forum GmbH zusätzliche Daten erfragt, wie z. B. Zahlungsangaben, um Ihre Bestellung ausführen zu können.

(2) Die Verarbeitung der Daten, die für den Abschluss des Vertrages erforderlich ist, basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

(3) Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter.

(4) Die Campus Forum GmbH speichert diese Daten in ihren Systemen bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Diese betragen grundsätzlich 6 oder 10 Jahre aus Gründen der ordnungsmäßigen Buchführung und steuerrechtlichen Anforderungen.

(5) Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang zu unseren angebotenen Inhalten und Leistungen für ein/e Veranstaltung/Weiterbildungsformat gewähren.

(6) Falls Sie dies angeben, erhalten Sie auch nach erfolgter Anmeldung und durchgeführter Veranstaltung weiteres Informationsmaterial von uns oder direkt von der Campus Forum GmbH. Ihre Einwilligung für die Übersendung von weiterem Informationsmaterial können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

(7) Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung der Campus Forum GmbH unter http://www.campusforum.de/datenschutzerklaerung/.

§ 10.2 Hyperlinks auf Seiten Dritter

(1) Unsere Webseite enthält auch Links, die auf Seiten Dritter im Internet verweisen (z. B. facebook, Xing, YouTube etc.). Wir möchten darauf hinweisen, dass die Datenschutzerklärungen der Dritten von unserer Datenschutzerklärung abweichende Bestimmungen enthalten können.

§ 11 Auftragsverarbeiter

Folgende Organisationen, Unternehmen bzw. Personen wurden vom Betreiber dieser Webseite mit der Verarbeitung von Daten beauftragt:

  • Die technische Infrastruktur für die WBA Aachener Werkzeugbau Akademie GmbH wird durch unseren IT-Dienstleister, die GPS GmbH, Campus-Boulevard 57, 52074 Aachen, Deutschland zur Verfügung gestellt und instand gehalten.
  • Die technische Infrastruktur für den Betrieb unserer Webseite wird durch die RWTH Aachen Campus GmbH, Campus-Boulevard 57, 52074 Aachen, Deutschland zur Verfügung gestellt und regelmäßig mit Updates versorgt.
  • Die Gestaltung der Webseite sowie der Betrieb der Software zur Auslieferung der Webseite wird durch newshore Media | Jörg Gebauer, Widdersdorfer Straße 325-327, 50933 Köln, Deutschland zur Verfügung gestellt und regelmäßig mit Updates versorgt.
  • Die Serverinfrastruktur zur Auslieferung der Webseite wird durch die domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning, Deutschland zur Verfügung gestellt.

Es besteht für alle Auftragsverarbeiter ein Vertrag zwischen der WBA Aachener Werkzeugbau Akademie GmbH und dem jeweiligen Auftragsverarbeiter zum Umgang mit personenbezogenen Daten.

§ 12 Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Angebote. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

§ 13 Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten:

Lennart Jaschob
Tel.: +49 241 990163-27
Fax: +49 241 990163-29
E-Mail: datenschutz@werkzeugbau-akademie.de

§ 14 Zuständige Aufsichtsbehörde

Wir sind bei der folgenden Aufsichtsbehörde über unseren Datenschutzbeauftragten gemeldet:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Helga Block
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Tel.: +49 211 38424-0
Fax: +49 211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de